Referent:in mit Schwerpunkt Projektabrechnung

20.1.2025
Vollzeit
Wien
37 (Vollzeit)

Wir suchen für unseren Fachbereich Grundversorgung und Inklusion des Diakonie Flüchtlingsdienstes mit Standort in 1170 Wien zum Eintritt per 20.01.2025 eine:n

Referent:in mit Schwerpunkt Projektabrechnung

als Karenzvertretung von Jänner 2025 bis voraussichtlich Juni 2026
im Ausmaß von 37 Wochenstunden (Vollzeit).

Ihre Aufgaben bei uns:

  • Mitarbeit bei Budgetierung und Hochrechnungen
  • Regelmäßige Aufbereitung und Kontrolle der Finanzdaten des Bereichs für die Leitung
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Kalkulationen, z.B. Tarifkalkulationsmodell des FSW
  • Abrechnungen von FSW-Projekten sowie von anderen Fördergeber:innen
  • Kommunikation mit diversen Fördergeber:innen
  • Selbstständige Erledigung administrativer Personalangelegenheiten
  • Unterstützung der Leitung in sonstigen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten

Ihr Profil und Ihre Interessen:

  • Einschlägiges Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK)
  • Berufserfahrung im Bereich Officemanagement
  • Grundlagenkenntnisse in Controlling, Buchhaltung und Personaladministration
  • Erfahrung in der Abrechnung von FSW-Förderprojekten sowie in einer Non-Profit-Organisation von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Office 365 Anwenderkenntnisse (insbesondere Excel)
  • Eigene Migrationsbiographie von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Organisation, die Vielfalt schätzt
  • Ein sehr kollegiales Arbeitsklima sowie einen wertschätzenden und respektvollen Umgang
  • Die Möglichkeit, Ideen einzubringen und umzusetzen
  • Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie zusätzliche freie Tage am Karfreitag, Reformationstag, Weihnachten (24.12.) und Silvester
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. myclubs, persönliche Beratung, etc.
  • Teilnahme an Einzel- sowie Teamsupervision
  • Persönliches Fortbildungsbudget und Bildungsfreistellung bis zu einer Woche/Jahr
  • Transparente Entlohnung nach Diakonie-KV. Das monatliche Bruttogehalt (14x jährlich) beträgt für
    37 Wochenstunden (Vollzeit) abhängig von der Anrechnung der Vordienstzeiten von EUR 3.299,- bis EUR 4.008,-.
  • Diese Stelle ist für die Dauer der Karenz befristet

Wir fördern Vielfalt. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen!

Bei Interesse freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail mit dem Betreff „Bewerbung Referent:in“ an bewerbung.betreuung@diakonie.at.

 

Kontakt
Diakonie Flüchtlingsdienst gem. GmbH - Steinergasse 3 - 1170 Wien

Ihre Arbeitgeber:in

Der Diakonie Flüchtlingsdienst setzt sich seit über 30 Jahren für die Rechte und die Würde geflüchteter Menschen ein. Wir begleiten österreichweit jährlich etwa 40.000 Menschen mit Flucht- oder Migrationsgeschichte in allen Phasen des Ankommens und der Integration. Wir werden überall da tätig, wo unsere Klient:innen Unterstützung durch einen starken Partner an ihrer Seite und eine Stimme für ihre Anliegen in der Öffentlichkeit brauchen. Wir engagieren uns in den Arbeitsbereichen Beratung, Betreuung, Gesundheit, Integration und Sprache und Bildung.