Personalreferent:in

Aufgrund des stetigen Wachstums unserer Einrichtung suchen wir ab sofort dich als Personalreferent:in, im Ausmaß von 20 Wochenstunden, zur weiteren Unterstützung des Personalteams. Wir bestehen aus unserer Leitung, einer Personalreferentin, einer Assistentin, einem Lehrling und drei Personalverrechnerinnen.

Du möchtest mit deinem HR-Wissen nicht nur einen „0815-Job“ machen, sondern willst einen sinnstiftenden Job ausfüllen, mit dem du einen Beitrag zur Gesellschaft leisten kannst - Dann bist du hier bei uns richtig, denn wir, das Diakonie Zentrum Spattstraße verstehen uns als innovatives Zentrum für Sozial- und Heilpädagogik. Dasein für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene ist unser Motto. Unser Ziel ist es, die körperliche, geistige und soziale Entwicklung von Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen zu fördern. Seit unserem Gründungsjahr 1963 konnten wir eine große Palette von Angeboten aufbauen und beschäftigen mittlerweile mehr als 1.100 Mitarbeiter:innen.

Dein Profil

Du verfügst über eine qualifizierte Ausbildung auf Matura- oder Uni/FH-Niveau (idealerweise mit Schwerpunkt HR) und konntest bereits (erste) Erfahrungen in Personalabteilungen sammeln. Du schreibst Kooperations- und Teamfähigkeit groß. Ebenfalls kommt dir deine Affinität zur Genauigkeit bei arbeitsrechtlichen Einstufungs- und Kollektivvertragsthematiken zugute. Andererseits arbeitest du gerne auch kreativ und mit deiner Hands-on-Mentalität, entwickelst du neue Projektideen in der Personalentwicklung.
Deine Leidenschaft ist es, den Führungskräften und Mitarbeiter:innen mit Rat und Tat zur Seite zu stehen und siehst dich als wichtiges Bindeglied.

Aufgrund deines freundlichen Auftretens fühlst du dich gut berufen, unsere Einrichtung nach Außen bei Vernetzungsterminen oder auf Messen fallweise zu repräsentieren.
Du verfügst über sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Word und Excel) und bist allenfalls mit BMD NTCS vertraut.

Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen!

Deine Aufgaben

Nach einer umfassenden Einschulungsphase bist du unter anderem für folgende Aufgabengebiete in der Personalabteilung verantwortlich:

• Bewerbermanagement
• Onboarding inkl. Vorbereitung aller Unterlagen für die Personalverrechnung
• Karenzmanagement
• Internes Fortbildungsmanagement (Seminarverwaltung)
• Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen
• Mitarbeit an diversen Projekten, insbesondere an der Digitalisierung im HR-Bereich inklusive der Erarbeitung neuer Workflows (digitaler Personalakt, digitaler Dienstvertrag, digitales Karenzmanagement, digitales Projektmanagement)
• Messebesuche
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Enge Zusammenarbeit mit der Personalverrechnung und der Öffentlichkeitsarbeit

Deine Arbeitswelt

Du wirst Teil eines gut eingespielten Teams und unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Wertschätzung, Kooperation und einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit.

Dein Bruttogehalt auf Vollzeitbasis orientiert sich am Kollektivvertrag 2025 der Diakonie Ö und beträgt mindestens € 3.040,90. Je nach Erfahrung und Qualifikation ergibt sich ein entsprechend höheres Bruttogehalt.

Gute Work-Life-Balance ist bei uns gelebte Praxis. Die Arbeitszeit kann in Abstimmung mit dem Team bei einem sehr hohen Gestaltungsspielraum zeitlich flexibel eingeteilt werden. Eine 4-Tage-Woche ist möglich.

Zusätzliche freie Tage wie der Karfreitag oder der 24. und 31. Dezember werden dir ebenso geboten, wie eine bezahlte gesunde Jausenpause am Vormittag.

Nach 5 Jahren Betriebszugehörigkeit bekommst ein zusätzlicher Tag Urlaub, nach 10 Jahren zusätzlich 2 Tage mehr Urlaub und nach 20 Jahren noch ein zusätzlicher Tag Urlaub.

Dein künftiger Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar bzw. ist Parken in Zonen ohne Parkraumbewirtschaftung möglich.

Geh mit uns den Weg, damit wir mit deiner  Unterstützung für das Personalteam für unsere Kinder, Jugendlichen und jungen Erwachsenen Dasein können und bewirb dich gleich online.