Mitarbeiter:in für das Sekretariat/Empfang

Wir suchen für die Geschäftsführung der Diakonie Eine Welt Gruppe mit Standort in 1170 Wien zum 17.03.2025 Eintritt eine:n

Mitarbeiter:in für das Sekretariat/Empfang

im Ausmaß von 20 Wochenstunden.

Wir bieten dir:

• Einen Job mit Sinn in einer Organisation, die Vielfalt lebt
• Eine interessante, abwechslungsreiche und langfristige Tätigkeit in einem kleinen engagierten Team
• Ein kollegiales Arbeitsklima und einen wertschätzenden Umgang
• Die Möglichkeit, Ideen aktiv einzubringen und umzusetzen
• Arbeitszeiten, die gemeinsam vereinbart werden (Rahmenarbeitszeit Öffnungszeiten Sekretariat/Empfang: Mo. bis Do. 8:30 - 17 Uhr, Fr. 8:30 – 14 Uhr)
• Zusätzliche freie Tage am Karfreitag, Reformationstag, Weihnachten (24.12.) und Silvester
• Betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. MyClubs, persönliche Beratung, nachhaltige Wiedereingliederung etc.
• Fach- und stellenspezifische Fortbildungen, Bildungsfreistellung bis zu einer Woche pro Jahr
• Transparente Entlohnung nach Diakonie-KV. Das monatliche Bruttogehalt (14x jährlich) beträgt für 37 Wochenstunden (Vollzeit) abhängig von der Anrechnung der Vordienstzeiten von EUR 2.767,- bis EUR 3.338,-.

Deine Aufgaben bei uns:

• Zentrale Anlaufstelle für sehr vielfältige Anliegen, sowohl von extern als auch innerhalb der Organisationen der
  Diakonie Eine Welt
• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsarbeiten
• Sicherstellung der Büroinfrastruktur
• Veranstaltungsbetreuung in unserem Tagungszentrum (Raumvorbereitung, Verpflegung, technischer Support, Anlaufstelle für Teilnehmer:innen/Referent:innen, etc.)

Dein Profil und deine Interessen:

• Du bringst bereits Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit und bist ein Organisations –und Koordinationstalent (Du arbeitest gerne im Team und bleibst ruhig und freundlich, auch wenn einmal mehrere Dinge gleichzeitig zu tun sind)
• Hohe Problemlösungskompetenz („vernetztes Denken“ ist oft sehr hilfreich)
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine hohe Serviceorientierung
• Kompetentes Telefonmanagement (eine gute Ausdrucksfähigkeit ist hier wichtig)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse in Englisch und gute MS-Office Kenntnisse (besonders Word und Excel)

Wir leben Vielfalt! Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen!

Wenn wir dein Interesse wecken konnten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an bewerbung.sekretariat@diakonie.at. Gerne steht dir Martina Parzer bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle unter +43 1 / 402 67 54 - 1002 zur Verfügung!

Kontakt

Diakonie Eine Welt gem. GmbH - Geschäftsführung - Steinergasse 3/12 - 1170 Wien