Assistenz der Pädagogischen Leitung Kindergärten und Horte (m/w/d)
Für unsere Geschäftsführung mit Bürostandort 1170 Wien (Nähe Yppenplatz) suchen wir zum ehestmöglichen
Eintritt eine
Assistenz der Pädagogischen Leitung Kindergärten und Horte (m/w/d)
Schwerpunkt Personal und Administration
im Ausmaß von 20 Wochenstunden.
Wir bieten:
- Die Professionalität und Sicherheit einer großen Organisation, aber auch die Einbettung in ein Team, indem du deine Ideen und individuellen Stärken einbringen kannst!
- Supervision und spannende Fortbildungen, z.B. in unserer eigenen Bildungsakademie
- Flexible Arbeitszeiten und gegebenenfalls Homeoffice
- Zusätzliche dienstfreie Tage (Reformationstag, Weihnachten (24.12.), Silvester, Karfreitag)
- Ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement (BGF-Gütesiegel zertifiziert) inklusive Burnout-Prävention mit vielfältigen Angeboten
- Ein monatliches Bruttogehalt (14x jährlich) für 40 Wochenstunden (Vollzeit) abhängig von der Anrechnung deiner Vordienstzeiten von EUR 3.258,- bis EUR 4.008,-.
Deine Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Pädagogischen Leitung Kindergärten und Horte
- Schnittstelle zu externen Partner:innen (z.B. Beantragung von Nachsichten beim Magistrat)
- An- und Abmeldungen von Springer:innen und Leitungen
- Erste Ansprechperson für Leitungen und Springer:innen für das Kiga-Web sowie Kontrolle der Zeiterfassungen
- Pflege der Dienstpläne im Kiga-Web
- Büroorganisation im geringen Umfang (z. B. Terminkoordination)
Dein Profil und Interessen:
- Kenntnisse in Zeiterfassungssystem Kiga-Web oder Bereitschaft und Interesse sich diese anzueignen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigenverantwortlichkeit und Verlässlichkeit
- Interesse am Bereich Bildung und an Personalthemen
Wir leben Vielfalt! Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung!
Bewirb dich gleich jetzt online – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
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Wir tragen das BGF-Gütesiegel, da uns die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen wichtig ist!
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Diakonie Bildung bedeutet Bildung mit Kompetenz und Herz. In allen unseren evangelischen Kindergärten, Schulen und Horten in Wien und Umgebung orientieren wir uns am christlichen Menschenbild und der Freiheit und der Verantwortung jedes Menschen. Wir schätzen die Vielfalt verschiedener Lebenswelten und fördern Diversität in unseren Einrichtungen. Eine wertschätzende Haltung gegenüber Kindern, Jugendlichen und Erziehungsberechtigten ist für uns im Alltag sehr wichtig. Uns treibt die Freude an kleinen und großen Innovationen und an zeitgemäßer Pädagogik an. Wir möchten Raum und Möglichkeit zum positiven Gestalten geben.
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