Assistent:in
ehestmöglich
Teilzeit
Wien
25 Wochenstunden
Für die Unterstützung unseres Bildungsmanagements in 1170 Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine:n
Assistent:in
im Ausmaß von 25 Wochenstunden, befristet auf ein Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Veranstaltungsorganisation: Referent:innen- & Teilnehmer:innen-Kommunikation sowie Raumorganisation und Betreuung des Veranstaltungskalenders
- Betreuung der Webseite und Lernplattform (Content-Management-Systeme)
- Verwaltung und Abrechnung: Überprüfung von Zahlungseingängen, Verrechnung und Unterstützung bei Auswertungen, Bearbeitung von Anträgen für Bildungsförderungen
- Eigenständige Planung, Organisation und Begleitung einzelner Fortbildungsformate und eines Lehrgangs.
- Qualitätsmanagement: Unterstützung des Bildungscontrollings und laufende Evaluierung der Bildungsangebote.
- Unterstützung und Vertretung der Leitung (inkl. stv. Leitungszulage) sowie Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Bildungsangeboten.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie bringen bereits einschlägige Berufserfahrung in der Organisation von Fortbildungen mit und verfügen über ein ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
- Sie überzeugen durch Ihre kommunikative Art und bleiben auch in stressigen Situationen ruhig und lösungsorientiert
- Eine antidiskriminierende und weltoffene Grundhaltung ist für Sie eine Selbstverständlichkeit
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Sinn in einem engagierten Team von insgesamt 3 Personen
- Ein sehr gutes Arbeitsklima, sowie ein wertschätzender und respektvoller Umgang
- Homeoffice nach Absprache möglich für eine gute Work-Life-Balance
- Fach- und stellenspezifische Fortbildungen, Bildungsfreistellung bis zu einer Woche pro Jahr
- Zusätzliche freie Tage am Karfreitag, Reformationstag, 24.12. und 31.12.!
- Betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. myclubs, persönliche Beratung etc.
- Transparente Entlohnung nach Diakonie-KV. Das monatliche Bruttogehalt (14x jährlich) beträgt für 37 Wochenstunden (Vollzeit) abhängig von der Anrechnung der Vordienstzeiten inkl. Zulage EUR 3.026,- bis EUR 3.582,-.
- Diese Stelle ist auf ein Jahr befristet.
Wir leben Vielfalt. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen! Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail mit dem Betreff „Bewerbung Assistent:in Bildungsmanagement“ an bewerbung.dew-akademie@diakonie.at. |
Kontakt:
Diakonie Eine Welt Akademie - Steinergasse 3/12 - 1170 Wien