Administrationskraft (w/m/x) Rechtsberatung
Für unsere Rechtsberatung in 1230 Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine
Administrationskraft (m/w/x)
im Ausmaß von 16-20 Wochenstunden, MO–DO je 4-5 Stunden.
Ihre Aufgaben:
· Koordination und Verwaltung im Post- und Zustellwesen
· Administrative Unterstützung der Leitung mit Schwerpunkt auf Dolmetschbestellung und -abrechnung
· Allgemeine Büro- und Administrationstätigkeiten
· Führung der Handkassa und Buchhaltung
· Fallweise Unterstützung am Empfang
Ihr Profil:
· Erfahrung im Bereich Büroadministration, idealerweise in einem juristischen Umfeld oder einer vergleichbaren Branche/Tätigkeit
· Sehr gute Deutsch- und PC-Kenntnisse (MS Office)
· Teamfähigkeit, Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
· Vorkenntnisse und Erfahrung im Flüchtlingsbereich von Vorteil
· Eigene Migrationsbiographie von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
• Eigenverantwortliche, inhaltliche Gestaltungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer Organisation, die Vielfalt schätzt und in einem engagierten Team
• Mitarbeit in einem interkulturellen und teamorientierten Projekt
• Teilnahme an Einzel- sowie Teamsupervision
• Gleitzeit zur Ermöglichung einer ausgewogenen Work-Life-Balance
• Zusätzliche freie Tage am Karfreitag, Reformationstag, Weihnachten (24.12.) und Silvester
• Betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. MyClubs, persönliche Beratung, nachhaltige Wiedereingliederung etc.
• Fortbildungen im Rahmen der Diakonie-Eine-Welt-Akademie / Bildungsfreistellung bis zu einer Woche/Jahr
• Transparente Entlohnung nach Diakonie-KV. Das monatliche Bruttogehalt (14x jährlich) beträgt für 37 Wochenstunden (Vollzeit) abhängig von der Anrechnung Ihrer Vordienstzeiten EUR 2.641,- bis EUR 3.190,- (zzgl. der Valorisierung für 2025).
• Diese Stelle ist bis unbefristet.
Wir fördern Vielfalt. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen!
Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns auf Ihre ehestmögliche Bewerbung per E-Mail mit dem Betreff „Bewerbung Adminstrationskraft“ an bewerbung.ubwien@diakonie.at.
Kontakt
Diakonie Flüchtlingsdienst gem. GmbH – Unabhängige Beratung Wien – Lemböckgasse 49, 1230 Wien
Ihre Arbeitgeber:in
Der Diakonie Flüchtlingsdienst setzt sich seit über 30 Jahren für die Rechte und die Würde geflüchteter Menschen ein. Wir begleiten österreichweit jährlich etwa 40.000 Menschen mit Flucht- oder Migrationsgeschichte in allen Phasen des Ankommens und der Integration. Wir werden überall da tätig, wo unsere Klient:innen Unterstützung durch einen starken Partner an ihrer Seite und eine Stimme für ihre Anliegen in der Öffentlichkeit brauchen. Wir engagieren uns in den Arbeitsbereichen Beratung, Betreuung, Gesundheit, Integration und Sprache und Bildung.