Für unsere Jugendberatung MOZAIK in Wien 1120 suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine
Administrationskraft (m/w/x)
im Ausmaß von 20-25 Wochenstunden
(Dienstzeit ist Montag-Donnerstag)
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer Organisation, die Vielfalt schätzt
- Mitarbeit in einem interkulturellen und teamorientierten Projekt
- Teilnahme an Einzel- sowie Teamsupervision
- Zusätzliche freie Tage am Karfreitag, Reformationstag, Weihnachten (24.12.) und Silvester
- Betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. MyClubs, persönliche Beratung, nachhaltige Wiedereingliederung etc.
- Fortbildungen im Rahmen der Diakonie-Eine-Welt-Akademie / Bildungsfreistellung bis zu einer Woche/Jahr
- Transparente Entlohnung nach Diakonie-KV. Das monatliche Bruttogehalt beträgt für 37 Wochenstunden (Vollzeit) je nach Anrechnung Ihrer Vordienstzeiten von EUR 2.641,- bis EUR 3.190,-
- Diese Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Einrichtungsleitung in allen anfallenden administrativen Tätigkeiten, insbesondere:
- Kontrolle und Pflege von Datenbanken und Listen
- Kassaführung (Ein- und Auszahlungen, Kontrolle, Abrechnung)
- Arbeit am Empfang
- Telefondienst
- Bestellwesen
- Ablage und Aktenmanagement
- Kopieren, Scannen und Abfertigen von Dokumenten
- Schriftverkehr und Aufsetzen von einfachen Schriftstücken
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Vorerfahrung von Vorteil
- Bereitschaft, im Rahmen der organisatorischen Aufgaben auch mit den Klient:innen in Kontakt zu treten
- Gute MS Office Kenntnisse
- Der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Eigene Migrationsbiographie von Vorteil
Wir fördern Vielfalt. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen!
Bei Interesse richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail mit dem Betreff „Bewerbung Administration“ an bewerbung.mozaik@diakonie.at |
Kontakt
Diakonie Flüchtlingsdienst gem. GmbH - MOZAIK - Tanbruckgasse 3/3 - 1120 Wien
Ihre Arbeitgeber:in
Der Diakonie Flüchtlingsdienst setzt sich seit über 30 Jahren für die Rechte und die Würde geflüchteter Menschen ein. Wir begleiten österreichweit jährlich etwa 40.000 Menschen mit Flucht- oder Migrationsgeschichte in allen Phasen des Ankommens und der Integration. Wir werden überall da tätig, wo unsere Klient:innen Unterstützung durch einen starken Partner an ihrer Seite und eine Stimme für ihre Anliegen in der Öffentlichkeit brauchen. Wir engagieren uns in den Arbeitsbereichen Beratung, Betreuung, Gesundheit, Integration und Sprache und Bildung.
