Administrationskraft (m/w/x) ZIARA
ZIARA bietet teilbetreutes Wohnen im Rahmen der Behindertenhilfe Wien für Menschen mit psychischen Erkrankungen und mit Flucht- oder Migrationshintergrund. Die Bewohner:innen werden sozial, gesundheitlich und psychologisch betreut. Unsere Betreuer:innen begleiten sie durch den Alltag und leisten bedarfsgerechte, individuelle, sozialpädagogische Unterstützung. Für unser multiprofessionelles Team suchen wir mit Eintritt 01.01.2025 eine
Administrationskraft (w/m/x)
im Ausmaß von 20 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Leitung in allen anfallenden administrativen Tätigkeiten, insbesondere:
- Kontrolle und Pflege von Datenbanken und Listen, Prüfen von Mieteingängen
- Kassaführung (Ein- und Auszahlungen, Kontrolle, Abrechnung)
- Ablage und Aktenmanagement
- Kopieren, Scannen und Abfertigen von Dokumenten
- Schriftverkehr und Aufsetzen von einfachen Schriftstücken
- Botendienste
Ihr Profil:
- Bereitschaft im Rahmen der organisatorischen Aufgaben auch mit den Klient:innen in Kontakt zu treten
- Gute EDV-Anwenderkenntnisse (insb. MS Office)
- Der Tätigkeit entsprechende sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine wertschätzende und positive Grundhaltung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Vorerfahrung von Vorteil
- Eigene Migrationsbiographie von Vorteil
- Wir freuen uns über Bewerber:innen 50+, Wiedereinsteiger:innen oder Student:innen!
Wir bieten Ihnen:
- Eigenverantwortliche, inhaltliche Gestaltungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit, eigene Ideen
einzubringen und umzusetzen - Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer Organisation, die Vielfalt schätzt und in einem gut aufgestellten sowie
engagierten Team von 22 Personen - Teilnahme an Einzel- sowie Teamsupervision
- Zusätzliche freie Tage am Karfreitag, Reformationstag, Weihnachten (24.12.) und Silvester
- Betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. MyClubs, persönliche Beratung, nachhaltige Wiedereingliederung etc.
- Fortbildungen im Rahmen der Diakonie-Eine-Welt-Akademie / Bildungsfreistellung bis zu einer Woche/Jahr
- Transparente Entlohnung nach Diakonie-KV. Das monatliche Bruttogehalt (14x jährlich) beträgt für
37 Wochenstunden (Vollzeit) abhängig von der Anrechnung Ihrer Vordienstzeiten inkl. Zulage EUR 2.767,- bis EUR
3.338,-. - Diese Stelle ist unbefristet!
Wir leben Vielfalt. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen!
Nähere Informationen über unsere Organisation finden Sie unter: diakonie.at/fluechtlingsdienst
Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail mit dem Betreff „Bewerbung Administrationskraft“ an bewerbung.ziara@diakonie.at |
Kontakt
Diakonie Flüchtlingsdienst gem. GmbH - ZIARA - Wittmayergasse 11/28 - 1120 Wien
Ihre Arbeitgeber:in
Der Diakonie Flüchtlingsdienst setzt sich seit über 30 Jahren für die Rechte und die Würde geflüchteter Menschen ein. Wir begleiten österreichweit jährlich etwa 40.000 Menschen mit Flucht- oder Migrationsgeschichte in allen Phasen des Ankommens und der Integration. Wir werden überall da tätig, wo unsere Klient:innen Unterstützung durch einen starken Partner an ihrer Seite und eine Stimme für ihre Anliegen in der Öffentlichkeit brauchen. Wir engagieren uns in den Arbeitsbereichen Beratung, Betreuung, Gesundheit, Integration und Sprache und Bildung.