Administrationskraft (m/w/x) für den Betriebsrat
Zur Unterstützung unseres Betriebsrats des Diakonie Flüchtlingsdienstes in Wien 1170 suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine
Administrationskraft (m/w/x)
im Ausmaß von 23-28 Wochenstunden (je nach Vereinbarung).
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Betriebsrats
- Hilfe bei der Vorbereitung von Betriebsratssitzungen sowie Protokollführung
- Datenbankverwaltung und -eingabe
- Terminkoordination und Betreuung der allgemeinen Emailadresse
- Internet-Recherche zu verschiedensten Themen
- Erstellen von Listen, Tabellen, Statistiken und Berichten
- Büroorganisation (Einkauf von Büromaterialien, u.Ä.)
- Absolute Verschwiegenheitspflicht!
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert
- Identifikation mit der Arbeit des Betriebsrats und der Diakonie Flüchtlingsdienst
- Berufserfahrung in der administrativen Arbeit im NGO-Bereich von Vorteil
- Fähigkeit zu genauem und selbstständigem Arbeiten
- Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office) und gute kommunikative Kompetenzen (ausgezeichnete Deutschkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil)
- Eigene Migrationsbiografie von Vorteil
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsklima und einen wertschätzenden Umgang
- Flexibilität hinsichtlich der gewünschten und individuell möglichen Wochenstundenanzahl
- Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einer Organisation, die Vielfalt schätzt
- Zusätzliche freie Tage am Karfreitag, Reformationstag, Weihnachten (24.12.) und Silvester
- Gleitzeit und Homeoffice zur Ermöglichung einer ausgewogenen Work-Life-Balance
- Betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. MyClubs, persönliche Beratung, nachhaltige Wiedereingliederung etc.
- Fortbildungen im Rahmen der Diakonie-Eine-Welt-Akademie / Bildungsfreistellung bis zu einer Woche/Jahr
- Transparente Entlohnung nach Diakonie-KV. Das monatliche Bruttogehalt (14x jährlich) beträgt für 37 Wochenstunden (Vollzeit) abhängig von der Anrechnung Ihrer Vordienstzeiten EUR 2.641,- bis EUR 3.190,-.
- Diese Stelle ist unbefristet.
Wir fördern Vielfalt. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen!
Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns auf Ihre ehestmögliche Bewerbung per E-Mail mit dem Betreff „Bewerbung Betriebsrat“ an bewerbung.br-fd@diakonie.at. |
Kontakt
Diakonie Flüchtlingsdienst gem. GmbH - Steinergasse 3 - 1170 Wien
Ihre Arbeitgeber:in
Der Diakonie Flüchtlingsdienst setzt sich seit über 30 Jahren für die Rechte und die Würde geflüchteter Menschen ein. Wir begleiten österreichweit jährlich etwa 40.000 Menschen mit Flucht- oder Migrationsgeschichte in allen Phasen des Ankommens und der Integration. Wir werden überall da tätig, wo unsere Klient:innen Unterstützung durch einen starken Partner an ihrer Seite und eine Stimme für ihre Anliegen in der Öffentlichkeit brauchen. Wir engagieren uns in den Arbeitsbereichen Beratung, Betreuung, Gesundheit, Integration und Sprache und Bildung.