Administrationskraft (m/w/x)

Wir suchen für die Diakonie Eine Welt Akademie mit Standort in 1170 Wien zum ehestmöglichen Eintritt eine:n

Administrationskraft (w/m/x)

im Ausmaß von 10 Wochenstunden.

Wir bieten dir: 

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gut aufgestellten und engagierten Team von 4 Personen
• Ein kollegiales Arbeitsklima und einen wertschätzenden Umgang
• Die Möglichkeit, Ideen aktiv einzubringen und umzusetzen
• Homeoffice Tage nach Absprache vereinzelt möglich für eine gute Work-Life-Balance
• Zusätzliche freie Tage am Karfreitag, Reformationstag, Weihnachten (24.12.) und Silvester
• Betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. MyClubs, persönliche Beratung, nachhaltige Wiedereingliederung etc.
• Fach- und stellenspezifische Fortbildungen, Bildungsfreistellung bis zu einer Woche pro Jahr
• Transparente Entlohnung nach Diakonie-KV. Das monatliche Bruttogehalt (14x jährlich) beträgt für 
  37 Wochenstunden (Vollzeit) abhängig von der Anrechnung der Vordienstzeiten von EUR 2.767,- bis EUR 3.156,-.
• Diese Stelle ist auf 3 Monate befristet mit Option auf eine unbefristete Beschäftigung 

Deine Aufgaben bei uns:

• Ausdruck und Verwaltung der Unterlagen für den laufenden Fortbildungsbetrieb der Akademie:
  Anwesenheitslisten, QR-Code für Feedback, Teilnahmebestätigungen und Arbeitsblätter
• Digitale Erstellung und Mailversand von Teilnahmebestätigungen bei online/externen Fortbildungen
• Nachbereitungsmail an die Teilnehmer:innen mit Unterlagen und optional Feedback-Reminder versenden
• Administration der Feedback-Auswertungen 
• Rahmenverträge neuer Referent:innen einscannen, ablegen und im Referent:innen-Verzeichnis eintragen
• Punktuelle Mitarbeit und Unterstützung der Akademie beim in Empfang nehmen der Referent:innen:
  Druckunterlagen und Laptop im Tagungszentrum bereitstellen, Vorbereitung überprüfen / ggf. adaptieren, etc.

Dein Profil und deine Interessen:

• Vorerfahrung im Bereich Administration und Verwaltung von Vorteil
• Hohes Maß an Selbständigkeit, Eigeninitiative und Genauigkeit
• Hohe kommunikative Kompetenz und Serviceorientierung
• Sehr gute Kenntnisse in Office 365, vor allem Excel
• Interesse an administrativen Tätigkeiten und Zahlenverständnis
• Die Fähigkeit, Optimierungspotential zu erkennen und Lösungen zu erarbeiten

Wir leben Vielfalt! Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen!

Kontakt 
Diakonie Eine Welt Akademie - Steinergasse 3/12 - 1170 Wien