Administrationskraft (m/w/x)

Für unsere Einrichtung FINI – Familien in nachhaltiger Integrationsunterstützung in 1100 Wien, welche 2024 eröffnet wird, suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine

Administrationskraft (m/w/x)

im Ausmaß von 37 Wochenstunden (Vollzeit)

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer Organisation, die Vielfalt schätzt
• Teilnahme an Einzel- sowie Teamsupervision
• Zusätzliche freie Tage am Karfreitag, Reformationstag, Weihnachten (24.12.) und Silvester
• Betriebliches Gesundheitsmanagement z.B. MyClubs, persönliche Beratung, nachhaltige Wiedereingliederung etc.
• Fortbildungen im Rahmen der Diakonie-Eine-Welt-Akademie / Bildungsfreistellung bis zu einer Woche/Jahr
• Transparente Entlohnung nach Diakonie-KV. Das monatliche Bruttogehalt beträgt für 37 Wochenstunden (Vollzeit) je nach Anrechnung Ihrer Vordienstzeiten von EUR 2.641,50 bis EUR 3.190,50

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Einrichtungsleitung in allen anfallenden administrativen Tätigkeiten, insbesondere:

• Kontrolle und Pflege von Datenbanken und Listen, Prüfen von Mieteingängen
• Verrechnung, Miet- und Mahnwesen
• Administration der Wohnungsakquise
• Kassaführung (Ein- und Auszahlungen, Kontrolle, Abrechnung)
• Telefondienst
• Bestellwesen
• Administrative Unterstützung der Haustechnik
• Ablage und Aktenmanagement
• Kopieren, Scannen und Abfertigen von Dokumenten
• Schriftverkehr und Aufsetzen von einfachen Schriftstücken

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Vorerfahrung von Vorteil
• Bereitschaft, im Rahmen der organisatorischen Aufgaben auch mit den Klient:innen in Kontakt zu treten
• Gute MS Office Kenntnisse
• Der Tätigkeit entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigene Migrationsbiographie von Vorteil

Wir fördern Vielfalt. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen!

Kontakt
Diakonie Eine Welt Lebensräume gem. GmbH - Steinergasse 3/12, 1170 Wien