Administrationskraft (m/w/d)
Für unser Zentrales Immobilienmanagement – ZIMM – in 1170Wien suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine
Administrationskraft (m/w/d)
im Ausmaß von 37 Wochenstunden (Vollzeit).
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung und Abwicklung der Zahlungsabläufe
- Kontrolle und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Dokumentation und Datenpflege (Wohnungsdatenbank, Archiv)
- Kassaführung (Ein- und Auszahlungen, Kontrolle, Abrechnung)
- Betreuung der allgemeinen E-Mail-Adresse und Telefondienste
- Schriftverkehr und Abfassen einfacher Schriftstücke
- Allgemeine administrative Unterstützung der Einrichtungen und deren Leitungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung von Immobilien von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, insbes. Excel; Erfahrung mit Datenbanken und Webanwendungen von Vorteil).
- Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
- Genauigkeit, Sorgfältigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit sowie eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
- Wertschätzende Haltung gegenüber Menschen in unterschiedlichen Lebenswelten und aus unterschiedlichen Kulturkreisen
- Eigene Migrationsbiographie von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Organisation, die Vielfalt lebt
- Mitarbeit in einem interkulturellen und teamorientierten Projekt in einem sehr guten Arbeitsklima
- Gleitzeit (Anwesenheit MO-DO 09:00-16:00 Uhr und FR 09:00-13:00 Uhr) und Home-Office (nach Absprache)
- Teilnahme an Einzel- sowie Teamsupervision
- Fortbildungen (u.a. im Rahmen der Diakonie-Eine-Welt-Akademie) / Bildungsfreistellung bis zu einer Woche/Jahr
- Transparente Entlohnung nach Diakonie-KV. Das monatliche Bruttogehalt (14x jährlich) beträgt für 37 Wochenstunden (Vollzeit) abhängig von der Anrechnung Ihrer Vordienstzeiten EUR 2.767,- bis EUR 3.338,-.
- Diese Stelle ist unbefristet
Wir leben Vielfalt. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen!
Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (bitte ohne Foto) per E-Mail mit dem Betreff „Bewerbung ZIMM Admin“ an bewerbung.zimm@diakonie.at.
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Ihre Arbeitgeber:in
Der Diakonie Flüchtlingsdienst setzt sich seit über 30 Jahren für die Rechte und die Würde geflüchteter Menschen ein. Wir begleiten österreichweit jährlich etwa 40.000 Menschen mit Flucht- oder Migrationsgeschichte in allen Phasen des Ankommens und der Integration. Wir werden überall da tätig, wo unsere Klient:innen Unterstützung durch einen starken Partner an ihrer Seite und eine Stimme für ihre Anliegen in der Öffentlichkeit brauchen. Wir engagieren uns in den Arbeitsbereichen Beratung, Betreuung, Gesundheit, Integration und Sprache und Bildung.