MitarbeiterIn im Schulsekretariat, 30 Wochenstunden, 1110 Wien

Für unser Evangelisches Gymnasium in Wien Simmering suchen wir
zum Eintritt mit 04. Dezember eine/n


MitarbeiterIn im Schulsekretariat
im Ausmaß von 30 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben
•    Büroorganisation im Schuljahreszyklus vom Schulbeginn bis Schulschluss sowie generelle Bürotätigkeiten (inkl. Ein-kauf von Büromaterialien)
•    administrative Unterstützung der Leitung (Führung Kassabuch, Vorbereitung Elternsprechtag, Tag der offenen Tü-re,…)
•    Verrechnungswesen (Schulgeldverwaltung mit unserem internen Verrechnungsprogramm ELSA, Vorschreibungen, Rückstände, …)
•    Unterstützung bei Abrechnungstätigkeiten (Reiseabrechnungen, Vorbereitung von Rechnungen für die Buchhaltung)
•    Verwaltung der SchülerInnenlisten, Schlüsselliste, Telefonliste, Sprechstundenliste, Diensthandies …
•    Zusammenarbeit mit Kindern, Eltern und PädagogInnen

Ihr Profil
•    Erfahrung in den Bereichen Büroadministration, Verrechnung/Abrechnung und Kassaführung
•    Teamfähigkeit, Empathie und Belastbarkeit
•    Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich)
•    Sehr gute MS Office Kenntnisse
•    Kommunikative Kompetenz
•    Genauigkeit, Selbstständigkeit, Eigenverantwortlichkeit und Verlässlichkeit
•    Freude an der Tätigkeit in einer Schule

Wir bieten
•    Ein engagiertes und sympathisches Team
•    Möglichkeit zum Einbringen von neuen Ideen bei der Gestaltung der Arbeit
•    Die Sicherheit und Professionalität einer großen Organisation
•    Die schulfreien Zeiten sind dienstfrei (Ausnahme erste und letzte Woche der Sommerferien). Die dienstfreien Zeiten werden im Laufe des Unterrichtsjahres eingearbeitet.
•    Das monatliche Bruttogehalt beträgt für 30 Wochenstunden mindestens EUR 1.440,-. Durch die Anrechnung von Vordienstzeiten erhöht sich das Mindestgehalt.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht!
Wir bitten im Anschreiben um offene Kommunikation, ob eine Behinderung/Einschränkung vorhanden ist.

Nähere Informationen über die Organisation finden sie unter: www.diakonie.at/bildung

Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten, richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail mit dem Betreff „Bewerbung Schulsekretariat“ bis spätestens 23. Oktober 2017 an die Direktorin Frau Mag.a Elisabeth Sinn
sinn@evangelischesgymnasium.at